Сотрудники теряют привычный доступ
Outlook, Thunderbird, телефоны и другие почтовые клиенты должны продолжать работать без ежедневных обходных решений.
Sunfluff Servers · корпоративная почта и серверы
Корпоративная почта
без зависимости
от чужих правил
Переносим почту с Яндекс 360, Mail.ru, Gmail или прежнего хостинга на инфраструктуру под контролем вашей компании. Сохраняем письма, привычную работу Outlook и телефонов, а также настраиваем защиту, резервные копии и сопровождение.
Сначала оцениваем домен, ящики, объём почты и риски миграции. Не переключаем DNS и не останавливаем работу «наугад».
История писем
сохраняем ящики, папки и переписку
Outlook и телефоны
сотрудники работают привычным способом
Контроль компании
сервер и доступы оформлены на владельца
Поддержка
есть понятный порядок действий при проблеме
Почему компании переезжают
Клиент не покупает почтовый сервер.
Он хочет, чтобы почта продолжала работать.
Изменение правил внешнего сервиса, ограничения почтовых клиентов, рост стоимости или зависимость от чужой платформы становятся проблемой не сами по себе. Проблема начинается, когда сотрудники не могут отправить письмо, история переписки под угрозой, а бизнес не понимает, кто отвечает за систему.
Страшно потерять переписку
В ящиках лежат договоры, счета, обращения клиентов и рабочая история. Переезд должен сохранять письма и структуру папок.
Условия меняются без вашего контроля
Тарифы, функции и правила доступа внешнего сервиса могут меняться, а корпоративная связь не должна останавливаться из-за этого.
Письма могут не доходить
Важно не только отправить письмо, но и понимать, почему оно задержалось, попало в спам или было отклонено получателем.
Нет контроля над доступами
Компании нужны свои правила: общие ящики, алиасы, блокировка уволенных сотрудников, архивы, переадресации и права доступа.
Непонятно, кому звонить при сбое
Почта критична для бизнеса. После запуска должна быть документация, резервные копии и понятный канал технической поддержки.
Что получает компания
Почта остаётся рабочим инструментом,
а не новой проблемой для бизнеса.
Технологии важны, но это средство, а не цель. Результат — почта, которой сотрудники могут пользоваться, а владелец бизнеса может контролировать и восстановить при необходимости.
Почта продолжает работать
Сотрудники используют привычные Outlook, Thunderbird, телефоны и webmail, а рабочие адреса остаются на домене компании.
Вся история остаётся
Переносим письма, папки и необходимые настройки в согласованном объёме, затем проверяем выборку данных после миграции.
Компания контролирует инфраструктуру
Сервер, домен, резервные копии и ключевые доступы находятся у владельца бизнеса, а не на личном аккаунте исполнителя.
Письма нормально доставляются
Настраиваем SPF, DKIM, DMARC, PTR и TLS, проверяем сценарии отправки и приёма, чтобы снизить риск спама и отказов.
Есть резервная копия
Не просто создаём backup, а определяем, что копируется, где хранится и как проверяется возможность восстановления.
Есть кому заниматься системой
Передаём доступы и документацию, настраиваем мониторинг и при необходимости берём сервер на постоянное сопровождение.
Переезд без аврала
Сначала готовим новую систему.
Потом переключаем домен.
Не меняем MX-записи «наугад». Подготавливаем сервер и доступы, переносим согласованные данные, проверяем доставку, а затем согласованно переводим почту на новую инфраструктуру.
- Инвентаризация доменов, ящиков, объёма писем, групп и пересылок
- Проверка текущей почты, DNS, доступов и ограничений провайдера
- Подготовка новой инфраструктуры до изменения настроек домена
- Перенос согласованного объёма ящиков, папок и нужных правил
- Тест отправки, приёма, Outlook, телефонов, webmail и резервных копий
- Переключение DNS в согласованное окно и контроль после запуска
Контролируемый сценарий переезда
Рабочий адрес компании сохраняется. Меняется только инфраструктура, в которой он хранится и обслуживается.
Текущая почта
Яндекс 360, Mail.ru, Gmail, хостинг или прежний сервер
Почта компании
Новая инфраструктура, ящики, webmail, клиенты и права доступа
Перенос и синхронизация
Письма, папки, контакты, алиасы, группы и согласованные настройки
Проверка перед запуском
Получение, отправка, доставляемость, Outlook, телефоны, backup и restore
Почтовый сервер для бизнеса
Что именно делаем
и что нужно от клиента
После того как цель понятна — сохранить работающую почту и контроль компании, — выбираем техническое решение и готовим инфраструктуру. Состав работ фиксируем до начала миграции.
Что именно делаем
Разворачиваем рабочую почтовую систему
- Проверяем домен, DNS, текущую почту и возможность безопасной миграции
- Готовим сервер: обновления, firewall, доступы, TLS-сертификаты и базовое усиление безопасности
- Настраиваем отправку и приём корпоративной почты
- Настраиваем IMAP-доступ к ящикам, папкам и webmail
- Создаём до 5 почтовых ящиков, алиасы и согласованные общие адреса
- Подключаем Outlook, Thunderbird, iPhone и Android
- Настраиваем MX, SPF, DKIM, DMARC, проверяем PTR/rDNS
- Настраиваем антиспам, защиту от перебора паролей и типовых атак
- Настраиваем резервное копирование ящиков и конфигурации
- Проверяем доставку, приём и восстановление до завершения работ
- Передаём доступы, схему настроек и инструкцию для ответственного сотрудника
Что предоставляет клиент
Инфраструктура и доступы
- Домен компании, например
company.ru - Доступ к управлению DNS-записями домена
- VPS или выделенный сервер с постоянным публичным IPv4-адресом
- Возможность установить PTR/rDNS для IP-адреса сервера
- Разрешённый исходящий порт 25 или согласованный SMTP-релей
- Доступ к текущей почте для миграции: Яндекс, Mail.ru, Gmail, хостинг или старый сервер
- Список ящиков, алиасов, общих адресов и сотрудников
- Решение о сроке хранения резервных копий и ответственном лице
Если VPS ещё нет, поможем подобрать подходящий вариант с публичным IP, возможностью установить PTR-запись и корректной сетевой политикой.
Разовая работа
Настройка почтового сервера
от 15 000 ₽
Одна организация, один домен и до 5 почтовых ящиков.
- Настройка Postfix и Dovecot
- Webmail и доступ с устройств
- MX, SPF, DKIM, DMARC
- Базовый антиспам и защита
- Резервное копирование
- Проверка отправки и получения
Разовая работа
Миграция корпоративной почты
от 10 000 ₽
Перенос писем с Яндекс 360, Mail.ru, Gmail, хостинга или прежнего сервера.
- Инвентаризация ящиков и данных
- Перенос согласованного объёма писем и папок
- Создание ящиков, алиасов и правил
- Проверка выборки писем после переноса
- Переключение DNS в согласованное окно
- Контроль работы после запуска
Ежемесячно
Сопровождение почты
от 3 000 ₽
/ месяц
Чтобы почтовый сервер не стал «настроили и забыли» до первого сбоя.
- Контроль доступности и места на диске
- Контроль сертификатов и очереди писем
- Проверка резервных копий
- Регламентные обновления
- Создание и блокировка ящиков
- Первичная помощь с доставкой писем
Что клиент оплачивает отдельно
Стоимость работ Sunfluff IT не включает аренду VPS или выделенного сервера, публичный IP-адрес, домен, внешнее хранилище резервных копий, лицензии коммерческих решений и платный SMTP-релей, если он потребуется. Эти услуги лучше оформлять на аккаунт компании: тогда счета, доступы и право управления остаются у владельца бизнеса.
Итоговая смета зависит от количества доменов и ящиков, общего объёма почты, состояния DNS, необходимости переносить архив, требований к безопасности и доступности. До начала работ отдельно проверяем: статический IP, возможность установить PTR/rDNS, исходящий TCP/25 и пригодность выбранной инфраструктуры для отправки почты.
Как это устроено технически
Технологии, которые обеспечивают
рабочий результат для бизнеса
Технический стек подбирается по задаче и инфраструктуре. Ниже — базовые компоненты корпоративной почты, которые мы настраиваем, проверяем и документируем.
Postfix + Dovecot
Postfix отвечает за приём и отправку писем, Dovecot — за доступ к ящикам по IMAP. Вместе они обеспечивают работу почты на сервере.
DNS и аутентификация
MX, SPF, DKIM, DMARC, PTR/rDNS и TLS помогают подтвердить домен, защитить отправку и повысить предсказуемость доставки писем.
Защита и наблюдаемость
Антиспам, контроль попыток входа, логи, мониторинг диска, сертификатов и очереди писем позволяют вовремя увидеть проблему.
Серверная инфраструктура
Почта — важная часть.
Но не единственная серверная задача.
Проектируем и поддерживаем инфраструктуру для приложений, файлов, резервных копий и внутренних сервисов. Не навязываем оборудование: сначала определяем нагрузку, риски и разумную архитектуру.
01
Серверы для бизнеса
Подбор и настройка физических серверов, виртуальных машин, Linux и Windows под конкретную систему и рост нагрузки.
Задача и нагрузка
→ архитектура и ресурсы
→ настройка и документация
→ архитектура и ресурсы
→ настройка и документация
02
Файлы и резервные копии
Файловые хранилища, NAS, права доступа, резервные копии серверов и рабочих данных с проверкой восстановления.
Данные и сроки хранения
→ стратегия резервирования
→ контроль и восстановление
→ стратегия резервирования
→ контроль и восстановление
03
Виртуализация и сервисы
Разделение сервисов на виртуальные машины, изоляция ролей, мониторинг, обновления и подготовка к переносу.
Текущие сервисы
→ виртуальная среда
→ наблюдаемость и поддержка
→ виртуальная среда
→ наблюдаемость и поддержка
Как работаем
От запроса «переехать с почты»
до понятной и управляемой системы
01
Разбираем ситуацию
Уточняем домены, число ящиков, объём почты, текущий сервис, почтовые клиенты, доступы и требования к хранению.
02
Выбираем сценарий
Предлагаем реалистичную схему: собственный сервер, VPS, дата-центр, SMTP-релей при необходимости и план миграции.
03
Настраиваем и проверяем
Готовим инфраструктуру, защиту, DNS и доступы; переносим данные, проверяем отправку, приём, клиенты и восстановление.
04
Передаём и поддерживаем
Передаём доступы и документацию, настраиваем резервирование и мониторинг, а при необходимости сопровождаем систему дальше.
Не бросаем после запуска
Почта должна быть
понятной и восстанавливаемой.
Главная тревога понятна: «А если что-то сломается, кто разберётся?» Поэтому передаём не чёрный ящик, а управляемую систему с понятными доступами, документацией, резервными копиями и правилами поддержки.
- Фиксируем состав работ, границы ответственности и результат до начала
- Настраиваем сервер в ваших аккаунтах и на согласованной инфраструктуре
- Передаём доступы к панели, DNS, серверу и резервным копиям вашей компании
- Документируем домены, ящики, ключевые настройки и порядок типовых действий
- Проверяем отправку, приём, антиспам и восстановление до завершения работ
- Предлагаем сопровождение: обновления, мониторинг, помощь с ящиками и инцидентами
Стоимость работ
Начните с оценки.
Не с рискованного переключения DNS.
Итоговая стоимость зависит от количества доменов и ящиков, объёма переписки, выбранного решения, требований к защите, доступности и сложности миграции.
Оценка переезда
Чтобы понять риски, этапы, требования к серверу и варианты перехода.
от 5 000 ₽
- Разбор текущей почты и доменов
- Оценка ящиков, объёма и ограничений
- Проверка DNS и инфраструктуры
- План работ и предварительная смета
Почта под ключ
Настройка новой почтовой системы и контролируемый перенос.
от 30 000 ₽
- Почтовый сервер и webmail
- DNS: MX, SPF, DKIM, DMARC, PTR
- Миграция согласованного объёма ящиков
- Антиспам, backup и мониторинг
Серверы и сопровождение
Для инфраструктуры из почты, файлов, приложений, 1С и резервных копий.
по проекту
- Аудит и целевая архитектура
- Серверы, виртуализация и хранилище
- Миграция сервисов и документация
- Мониторинг и дальнейшая поддержка
Нужно уйти с Яндекс или Mail.ru без потери почты?
Напишите, сколько у вас ящиков, где сейчас находится почта, работают ли Outlook и телефоны, и когда нужен переход. Подскажем реалистичный первый шаг.